Für alle Interessierten ist auf der städtischen Homepage ein Einwilligungs- sowie ein Aufklärungsbogen hinterlegt. Beide Dokumente sollten ausgefüllt und unterschrieben mitgebracht werden. Einzelne Exemplare sind vor Ort zusätzlich verfügbar. Zudem sind ein Lichtbildausweis und der Impfpass mitzubringen. Ältere Personen werden auch bei dieser Impfaktion priorisiert geimpft.
Das Impfangebot wurde durch Aysegül Winter und Hubert Peter initiiert und gemeinsam mit Stadt, Flora Westfalica, den Ärzten und weiteren Ehrenamtlichen organisiert.